Ofisplan platform Genel Bakış

Ofisplan neden işyeriniz için en iyi seçimdir?

Mobirise

Ofisplan'ı kuruluşunuzdaki herkese etrafındaki insanlar ve alan hakkında bilgi vermek üzere kurduk. Kişisel profiller ve odalar ve yardımcı programlar hakkındaki detaylar interaktif bir kat planında işaretleyicilere yerleştirilmiştir.

Mobirise

Modern işyerinin verimli, esneklik ve ilham için optimize edilmesi gerekir. Bağlantıya, işbirliğine ve verimliliğe değer vererek iş gücünüzün daha etkileşimli ve üretken olmasını sağlayacak alanlar sağlayabilirsiniz. Ofisplan bu alanların planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olabilir.

İnteraktif Ofis Planı

En çok ihtiyacınız olan ayrıntılara odaklanmak için yakınlaştırın ve kaydırın.

Kurumsal Tek Oturum Açma

Ofisplan'ı şirket içi veya Azure Active Directory, Office 365, Google Suite vb. İle entegre edin.

Binalar ve Katlar

Birden çok kat/mekan oluşturun ve dünyadaki tüm konumlarınıza genel bir bakış oluşturun.

Personel Dizini ve Bulanık (Fuzzy) Arama

Tüm personel bilgileri içinde arama yapın, resimleri, rolleri ve iletişim bilgilerini görüntüleyin.

Odalar ve Varlıklar

Konferans salonları, depo ve toplantı odaları, sunucu odaları, dinlenme ve kabul alanlarını izleyin. Kahve makineleri, yazıcılar, cihaz panoları, tıbbi ve yangın güvenliği ekipmanları gibi envanteri takip edin.

Akitf Masalar ve Yedek Masalar

Çalışanlar için çalışmaya hazır tam donanımlı masaları yönetin.

Çalışanların beklentileri değişiyor

İşçiler, daha fazla esneklik, hareketlilik ve işbirliği arayan iş aramalarında daha seçici hale geliyor. 

Gayrimenkul, en yüksek masraflarınızdan biridir 

Gayrimenkul maliyetleri dünya çapında artmakta, bu değerli kaynağın yetersiz kullanım oranları şaşırtıcı derecede yüksek kalmaktadır. 

Destek mahalleleri ve çalışma grupları 

Doğru, çevrimiçi kat planları sağlayın, böylece çalışanlar meslektaşların ve kaynakların yakınındaki yerleri bulabilir ve ayırabilir. 

Günlük kullanıcılar için 7/24 planlama 

Belirlenen iş kurallarına göre, çalışanların çalışma alanlarını ayırması, güncellemesi veya iptal etmesi için 24 saat erişim sağlayın. 

Akıllı iş yeri optimizasyonu ile verimlilik 

“Akıllı bir işyerinde” tüm bileşenler ofisinize verimlilik getirmek için birlikte çalışır. Ofisplan, genel masrafları azaltmaya, işlemleri basitleştirmeye ve esnekliğinizi, hareketliliğinizi ve işbirliğinizi geliştirmeye yardımcı olur.

Teknoloji daha fazla seçenek sunuyor

Yeni yenilikler görevleri otomatikleştirmeyi, veri toplamayı ve çalışanlara her yerden çalışma özgürlüğü kazandırmayı kolaylaştırıyor. 

Çalışma alanlarınız her zamankinden daha önemli 

Ofis, işyeri ortamınızın üretkenlikte kritik bir rol oynadığı bir işe alım aracı haline geldi. 

Ziyaretçilerin kendilerini daha iyi hissetmelerine yardımcı olun 

Ofis ziyaretçilerine etkinlik listeleri, haritalar ve yol bulma araçları sağlayın - yönlendirilmek ve üretken olmak için gereken her şey. 

Otelcilik iş akışlarınızı zorlayın 

Gömülü kurallar, toplantı odalarına ve çalışma alanlarına erişimi ve ayrıca rezervasyonların sıklığını ve süresini kontrol eder. 

Olağanüstü bir çalışan deneyimi ile ilham 

Beklentiler nerede çalışılacağını artırdı. Ofisplan, esnek çalışma seçenekleri ve mobil erişim içeren modern bir çalışma alanı deneyimi oluşturarak en iyi yetenekleri çekmenize ve korumanıza yardımcı olur. 

Kusursuz günlük uygulama ile üretkenlik 

Güçlendirilmiş bir işyeri, hizmetlerini ve kaynaklarını bütünleştirir. Ofisplan, “konsiyerj hizmeti” ile toplantıları kolaylaştıran, üretkenliği artıran ve ziyaretçileri etkileyen zaman kazandıran araçlar ve teknolojiler sunmaktadır.

Ofisplan güçlü, kullanımı kolay ve global olarak ölçeklendirilebilir çalışma alanı yönetimi ve toplantı odası planlama çözümleri sunar. Alanlarınızı konumlar ve zaman dilimleri arasında daha verimli çalışmasına, tanışmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı oluyoruz.

Çalışma alanınızı optimize edin ve rezervasyon zorluklarınızı çözün. 

Rezervasyon çözümlerimizle çalışma alanınızın gerçek potansiyelini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. 

Masalar, çalışma masaları, otelcilik ve ortak masa alanı için zamanlama ve rezervasyon yönetimi. 

Verimli bir iş yeri için 1 numaralı çözüm 

Toplantı odalarınızı, ofis alanlarınızı ve kaynaklarınızı benzersiz sadelik ve kullanım kolaylığı ile görselleştirin ve planlayın. 

İşyerinizi içindeki insanlar kadar akıllı hale getirin 

Modern çalışma alanı için akıllı, basit ve güvenilir çözümler. 

Daha iyi bir iş yeri oluşturun. 

İşyerinde insanlar, yerler ve teknoloji arasındaki yakınlaşmayı keşfetmek. 

Ofisplan nedir? 

Mobil ve telekomünikasyon çalışanlarındaki büyük artışla, birçok işletme kendilerini boş odalarla dolu bir ofisle buluyor. Ofisplan, gayrimenkul yatırım maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur ve her masayı en yüksek potansiyelle kullandığınızdan emin olur. Ofisplan ile çalışanlar veya yöneticiler masaları belirli bir süre için rezerve edebilir, talep edebilir veya izleyebilir. Bu, ofis alanı için değer artışı ve ihtiyaç duyulan alanda azalma anlamına gelir. 

Ofisplan nasıl çalışır?

Ofisplan, bir ofisin Masa Paylaşımı'nı kullanmasını sağlar. Masa paylaşımı otelcilik, sıcak masa, oda planlaması, masa rezervasyonu ve sanal ofis gibi çeşitli isimlerle bilinir. Tarayıcı tabanlı bir program kullanarak, masalar herhangi bir şekilde yönetilebilir. Çalışanlar masaları kendileri için ayırabilir, gruplar birlikte çalışmak için bir alan bulabilir ve işverenler istedikleri kişiye özel masalar atayabilir. Ofisplan, her masa boş veya müsait olarak görüntülenerek ofise harita benzeri bir genel bakış sunar. Çalışanlar, yürürken masa talep edebilir veya vaktinden önce rezerve edebilirler. 

Avantajlar 

* Önemli ölçüde azaltılmış çalışma alanı maliyetleri 

* Proaktif kapasite planlaması 

* Geliştirilmiş çalışan bağlılığı 

* Kullanımı kolay 

* Artan verimlilik 

* Değişen pazar koşullarına hızlı ve esnek tepki 

* Kolaylaştırılmış Operasyonlar 

* Kapsamlı Kontrol

YENİ BAŞLAYANLAR

Ofisplan, yeni başlayanların işyerinde gezinmelerine ve ilk günlerde karşılaşılan genel soruların yanıtlarının bulunmasına yardımcı olur:

Sektördeki takım yapısı nedir? 
Muhasebe yöneticisi kim ve nerede oturuyor? 
Yakınımdaki yazıcılar nerede?

MOBİL ÇALIŞANLAR

Ofisplan, mobil çalışanların erişilebilirliklerini bildirmelerine ve her yerden iş yerine erişmelerine yardımcı olmaktadır: 

Hangi ofisin telekonferans sistemini kullanabilirim? 
Yarın merkezde boş masa var mı ?
Proje Yöneticisi bugün çalışıyor mu?

YÖNETİCİLER

Ofisplan yöneticilerin, çalışanlarını ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmeleri için bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur:

Ekibimde kimler Türkiye'de?
Satış Müdürü ne zaman dönecek? 
Yeni stajyer alabilir miyiz?


BAZI ÖZELLİKLER

  • Becerileri, nerede oturduğunu ve hangi gün çalıştıklarını içeren ayrıntılı personel profilleri oluşturabilirsiniz.
  • Yere göre arama, bölüm, beceriler, rol… .veya düşünebileceğiniz bir şeyi bulabilirsiniz.
  • Çalışma günlerini tanımlayarak ve şu anda kimlerin müsait olduğunu görebilirsiniz.
  • Şirket içi Active Directory ile entegrasyon sağlayabilirsiniz.
  • Fiziksel konumlara, binalara, mekanlara ve zeminlere göz atabilirsiniz.
  • Her seviye için etkileşimli kat planına bakabilirsiniz.
  • Yönetim kurulu odasından su soğutucusuna kadar ilgilendiğiniz noktaları inceleyebilirsiniz.
  • Her yerdeki kişileri ve kaynakları arayabilirsiniz.
  • Binada ya da katında personel bulunmayan tüm masaları bulabilirsiniz.
  • Personeli masalarla paylaşın. Yarı zamanlı ya da ziyaret eden personel ile masa paylaşmayı kolaylaştırabilirsiniz.
  • Personel uygunluğunu görün; ofiste, ofiste değil, dışarıdan çalışıyor, evden çalışıyor.
  • Park alanlarını veya istediğiniz herhangi bir alanı haritalandırıp ve yönetebilirsiniz.
  • Detaylı personel profilleri ile basit isim, konum ve iletişim bilgilerinin ötesine geçebilirsiniz.
  • Hem kurumun departman yapısı hem de bulunduğu yerler arasında kolayca gezinebilirsiniz.
  • Arama sonuçlarını etkileşimli kat/mekan planlarında görselleştirebilirsiniz.
  • İnsanların nerede oturduğunu ve hangi günlerde çalıştıklarını gösteren görsel göstergeler oluşturabilirsiniz.
  • Acil durum personeli, sivil savunma, ilk yardım memurları veya itfaiye ekipleri gibi beceri ve görevleri ayrı ayrı kayıt edebilirsiniz.
  • Kuruluşunuz için önemli olan bilgileri kaydetmek için alan ekleyebilirsiniz. Bu bir arşiv veya sistem odası olabilir.
  • Özel becerilere veya niteliklere sahip personeli hızlıca bulabilirsiniz.
  • Bir kat, bina veya bölgedeki tüm personeli listeleyebilirsiniz.
  • Personeli beceri ve niteliklere göre sıralayabilirsiniz.
  • Kimin ve kimin için çalıştığını, kimin ne iş yaptığını görebilirsiniz.
  • Personelin nerede oturduğunu, çalıştıkları günleri ve şu anda müsait olup olmadıklarını bulabilirsiniz.
  • Şu anda gerçek kullanılabilirliği görebilirsiniz.
  • Hangi gün personelin gerçekten çalıştığını belirleyebilirsiniz.
  • İnsanların izinlerinden ne zaman döneceğini kontrol edebilirsiniz.
  • Her yerden toplantı odaları, yazıcılar veya su soğutucuları gibi kurum kaynaklarını bulup yönetebilirsiniz.
  • Toplantı odalarını, masaları, yazıcıları veya ofis haritanızda yer alan tüm bilgileri bulabilirsiniz.
  • Ülke, bölge, şehir ve bölgelere göre harita ofis planı ve haritası oluşturabilirsiniz.
  • İşletme işlemlerinizle eşleştirmek için konum türlerini özelleştirebilirsiniz.
  • Otopark haritası oluşturabilirsiniz. Hatta otopark rezervasyonunu yönetebilirsiniz.
  • Hangi personelin hangi envanteri, cihazı veya kaynağı kullandığını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
  • Her envanteri, cihazı veya kaynağı kimlerin kullandığını görmek için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
  • Mevcut tüm masaları gerçek zamanlı olarak belirli bir yerde bulundurabilirsiniz.
  • Konuma veya tesislere göre toplantı odaları bulabilirsiniz.
  • Alan kullanımını en üst seviyeye çıkarmak için esnek çalışanlar için masa paylaşımını kolaylaştırabilirsiniz.
  • Tahsis ve müsaitlik durumlarını görmek için konum ağacının herhangi bir seviyesindeki tüm masaları görüntüleyebilirsiniz.
  • Basit sürükle ve bırak ara yüzü ile, yöneticilerin insanlara  uygun alan ayırmalarına yardımcı olabilirsiniz.
  • Her kat planında kullanımı görselleştirerek bilinçli alan yönetimi kararları alabilirsiniz.
  • Konuma, kapasiteye ve tesislere göre sizin için uygun olan toplantı odasını bulabilirsiniz.
  • Şirket içi rezervasyon sistemine bağlantı kurabilirsiniz.
  • Zamanında doğru yere gitmenize yardımcı olmak için rezervasyon ile desteklenmiş toplantı işlemlerini yönetebilirsiniz.
  • İnsanların, varlıkların ve tesislerin haritadaki konumlarına bırakılmasını sürükleyip bırakma teknolojisi ile kolaylıkla yapabilirsiniz.
  • Kat planı konumlarını sabitlemek için tamamen özelleştirilebilir iş yeri ve kuruluş listesi oluşturabilirsiniz.
  • Kat planları görünümünde iken birden fazla kat için ofis/kat/mekan planları yüklemeyi yapabilir. Ofis/kat/mekan planları arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
  • Odalar ve yardımcı bilgiler kişisel profiller ve detaylar etkileşimli bir kat planındaki işaretçilere otomatik olarak yerleştirilebilir.
  • Tüm bina konumlarınızı ve kişileri harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Ofisler, Şubeler, Tedarikçiler, Cihaz Konumları, Kampüs Binaları veya Uluslararası Ofisler aklınıza ne gelirse. 
  • Tüm bina,kişi ve katlarda bulanık mantık ile, detaylı ve akıllı  arama yapabilirsiniz.
  • Veri alma ve güncelleme için, binalar, katlar, çalışanlar ve kaynaklar için verileri kolayca içe aktarıp, otomatik hale getirip, güvenli bir şekilde güncelleyebilirsiniz.
  • Tekli Oturum Açma ile, Kuruluşunuzun dahili SSO kimlik sağlayıcı yazılımını entegre ederek Ofisplana erişim sağlayabilirsiniz.
  • Erişim İzinlerine, Salt okunur kullanıcı erişimine izin verme ve yalnızca seçilen kullanıcılar için düzenleme ve yönetmeye izin verebilirsiniz.
  • Etkileşimli mekan/yer/ofis planı ile, en çok ihtiyacınız olan detaylara odaklanmak için büyütme ve kaydırma yapabilirsiniz.
  • Ofisplan'ı şirket içi veya Azure Active Directory, Office 365, Google Suite vb. ile entegre edebilirsiniz.
  • İnsan Kaynakları ile ilgili saklamanız gerekli tüm detayları her personel için görüntüleyerek ve yönetebilirsiniz.
  • Birden fazla lokasyon, birden fazla bina , birden fazla mekan oluşturabilirsiniz. Her biri için istediğiniz tüm ayrıntıları özel alan olarak ekleyebilirsiniz. (Konum bilgisi, resim ve notlar ekleyebilirsiniz.)  Kolaylıkla aralarında geçiş yapabilirsiniz. 
  • Bina konumlarına genel bakış, Tüm kampüs binalarınızı veya tüm uluslararası ofislerinizi, veya tüm cihazlarınızı harita üzerinde görüntüleyebilir ve bunu istediğiniz ekrana veya yazılıma dışa aktarabilirsiniz.
  • Bulanık arama, yazım yanlışlıkları olan sorgular için alakalı arama sonucu otomatik oluşturulur.
  • Personel profilleri, her zaman güncel kişisel profilleri ve iletişim bilgilerini elde edebilirsiniz.
  • Konferans salonları, depo odaları, sunucu odaları, dinlenme ve kabul alanları gibi odaları yönetebilirsiniz. 
  • Kullanım alanları ve kaynakları (yazıcı, tarayıcı, kahve makineleri, cihaz panoları, tıbbi ve yangın güvenliği ekipmanları) aklınıza ne gelirse sizin tanımlayacağınız ayrıntıda yönetebilirsiniz.
  • Paylaşımlı/Ortak/Sıcak masa (Hotdesking) sistemi kurup, çalışmak için hazır tam donanımlı masalar oluşturabilirsiniz.
  • Yedek masaları yöneterek masa rezervasyon sistemi uygulayabilirsiniz.
  • Özelleştirilebilir işaretçiler kullanarak tüm kaynakları ve insanları işaretçiler ve katmanlar oluşturarak izleyebilirsiniz.

This site was designed with Mobirise website templates