OfisPlan Özellik Listesi

Mekanları, Personelleri ve Varlıkları haritalamak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Mobirise

Masa Rezervasyonu
✓ Ofis planları üzerinde masaları rezerve edebilirsiniz.
✓ Seçilen tarihe göre uygun masaları görüntüleyebilirsiniz.
✓ Rezerve edilmiş masalarda çalışan isimlerini ve resimlerini gösterebilirsiniz.

Oturum Planlayıcısı
✓ Aynı ofis planı üzerinde daimi atanan ve paylaşılan masaları dahil edebilirsiniz.
✓ Optimize edilmiş çalışma alanları için oturma düzeni planlayabilirsiniz.
✓ Atanmamış masalar otomatik olarak rezerve edilebilir hale getirilir.

Transfer Yönetimi
✓ Birden fazla personel transfer senaryosu oluşturabilirsiniz.
✓ İnceleme için transfer senaryolarını PDF veya JPG olarak dışa aktarabilirsiniz. 
✓ Tüm transferleri ve değişiklikleri etkinlik log ile izleyebilirsiniz.

Transfer İstekleri
✓ Personeller masa seçip ona transfer olmayı talep edebilirler.
✓ Yönetici, transfer isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.
✓ İstenirse Eposta bildirimleriyle, yöneticilere transfer istekleri bildirilir.

Ekipman Rezervasyonu
✓ Ofis planları üzerinde ekipmanları seçerek rezerve edebilirsiniz.
✓ Ekipman, oda, makine, kilitli dolap veya park alanı vb. rezerve edebilirsiniz.
✓ İşyerinizdeki ekipman kullanımını ve lokasyonunu takip edebilirsiniz.

Ofis Planlarının Dağıtımı
✓ Ofis planlarını PDF veya JPG'ye dışa aktarabilir ve personellere e-posta gönderebilirsiniz.
✓ Ofis planlarını merkezi bir kiosk veya dokunmatik ekranda görüntüleyebilirsiniz.
✓ Ofis planlarınızı web sitenize veya intranetinize yerleştirebilirsiniz.

Mobil Kullanıcı Dostu
✓ İşyerinizdeki çalışma alanlarınızı herhangi bir mobil cihazdan ayarlayabilirsiniz.
✓ OfisPlan projelerinizi cep telefonu, tablet veya bilgisayar üzerinden düzenleyebilirsiniz.
✓ Ara yüzler otomatik olarak küçük ekrana göre ayarlanır.

Her Şeyi Bulabilirsiniz
✓ Personelleri, masaları, rezervasyonları ve varlıkları bulmak için hızlı aramayı kullanabilirsiniz.
✓ Seri numarasından herhangi bir ekipmanın konumunu bulabilirsiniz.
✓ Telefon numarasından telefonu bulabilirsiniz.

Varlık Türleri
✓ Varsayılan türler yazıcı, telefon ve projektördür.
✓ Kendi varlık türlerini tanımlayabilirsiniz.
✓ Her varlık türü için özel alanlar ekleyebilirsiniz.

Toplantı Odası Rezervasyonu
✓ Müsait toplantı odalarını bulmak için hızlı aramayı kullanabilirsiniz.
✓ Oturma gereksinimlerine uyan odaları bulabilirsiniz.
✓ Rezervasyon formu tamamen özelleştirilebilir.

iCalendar
✓ Personel takvimini veya proje takvimini görüntüleyebilirsiniz.
✓ Google takvimini, Outlook takvimini, iPhone'u vb. destekler.
✓ Rezervasyonlar eklendiğinde veya değiştirildiğinde takvimler güncellenir.

Etkinlik Log
✓ Personel ekleme, talep, rezervasyon, transfer gibi tüm olayların log kayıtlarını kaydeder.
✓ 50'den fazla farklı olay log takibi için etkinleştirilebilir.
✓ Etkinlik loglarından yönetici raporları oluşturabilirsiniz.

E-posta Bildirimi
✓ Etkinlikler gerçekleştiğinde e-posta bildirimleri gönderilebilir.
✓ Transfer talep edildiğinde yöneticiye haber verir.
✓ Toplantı için servis/ikram talep edildiğinde ilgili personeli veya şirketi bilgilendirebilirsiniz.

Varlık Atama
✓ Hangi varlıkların hangi personele atandığını takip edebilirsiniz.
✓ Hangi varlıkların atandığını görmek için raporlar üretebilirsiniz.
✓ Çalışanlara masaüstü veya dizüstü bilgisayarlar tahsis edebilirsiniz.

Haritalar
✓ Ofislerin,varlıkların ve personellerin yerini harita üzerinde gösterebilirsiniz.
✓ Her harita için harita tipi, yakınlaştırma ve merkez noktası tanımlanabilir.
✓ Her ülke veya bölge için farklı bir harita gösterebilirsiniz.

URL Parametreleri
✓ Personel kimliği, kullanıcı adı, vb. parametreleri gönderebilirsiniz.
✓ Masaları, personelleri, varlıkları, rezervasyonları, haritaları vb. görüntüleyebilirsiniz.
✓ Web sitesi içerisinde göstermek için iframe ile parametreleri kullanabilirsiniz.

Personel Otoparkını Yönet
✓ Kalıcı olarak park yerleri atayabilirsiniz.
✓ Park yerlerinin rezerve edilmesine izin verebilirsiniz.
✓ Her park yerine kimin atandığını görebilirsiniz.

Özel Yerleşim Panelleri
✓ Varsayılan olarak paneller resim, ad ve soyadı içerir.
✓ Herhangi bir alanı görüntülemek için kendi panel temanızı oluşturabilirsiniz.
✓ Paneller daha büyük metinleri, renkleri vb. gösterecek şekilde tasarlanabilir.

Profilimi Düzenle
✓ Personeller giriş yaptıklarında profillerini düzenleyebilirler.
✓ Hangi formların profil formuna dahil edileceğini tanımlayabilirsiniz.
✓ Personeller kendi iCalendar takvimlerini etkinleştirebilirler.

Ofis Haritası
✓ Şirket ofis konumlarını gösteren bir harita gösterebilirsiniz.
✓ Bir ofis planına veya projeye bağlanmak için CustomClickURL alanını kullanılabilir.
✓ Haritada ofis binasının resmini gösterebilirsiniz. 

Rest API
✓ Diğer uygulamalarla entegrasyon
✓ Yazılımsal olarak çalışanlar, masalar, varlıklar ve rezervasyonlar ekleyebilirsiniz.
✓ Çalışanları, masaları, varlıkları ve rezervasyonları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Ek Açıklama Katmanları
✓ Ofis planlarına ek açıklamalar ekleyebilirsiniz.
✓ Yaklaşan hareketler hakkında hızlı notlar alabilirsiniz.
✓ Acil çıkışları, ilk yardım setlerini, yangın söndürücüleri vb. gösterebilirsiniz.

SQL Server
✓ File Dosya tabanlı veritabanı veya SQL Server kullanabilirsiniz.
✓ SQL Server daha iyi raporlama özellikleri sağlar
✓ Server SQL Server daha geniş bir erişim aralığı sunmaktadır.

Yarı Zamanlı(Part-Time) Masalar
✓ Çalışanlar, haftalık olarak yinelenen masa rezervasyonu yapabilir.
✓ Örnek: Her Pazartesi ve Salı günü masaya bir çalışan atanabilir.
✓ Arama fonksiyonu, yarı zamanlı konumlara atanan çalışanları gösterir.

Personel Otoparkını Yönetme
✓ Otopark alanlarını kalıcı olarak atayabilirsiniz.
✓ Otopark yerlerinin rezerve edilmesine izin verir.
✓ Her park yerine kimin atandığını görüntüleyebilirsiniz.

Uzak Varlıkları İzleme
✓ Google Harita üzerinde uzaktaki personelleri ve varlıkları takip edebilirsiniz.
✓ Uzaktaki personellerin adreslerini güncellemesine izin verebilirsiniz.
✓ Uzaktaki personeli bölgelere göre yönetebilirsiniz.

Personel Arama
✓ Personelleri ofis planlarınızda kolayca bulabilirsiniz.
✓ Belirli eşleşmeler için filtreleme özelliği ile arama yapabilirsiniz.
✓ Ada, soyada veya başka bir alan değerine göre arama yapabilirsiniz.

Personel Detayları
✓ Her personelle ilgili ayrıntılı bilgileri takip edebilirsiniz.
✓ Alan değerlerine html eklemeyi etkinleştirebilirsiniz.
✓ İzinler, kimin hangi bilgileri görebileceğini belirler.

Form Özelleştirme
✓ Gerektiğinde yeni metin, not, liste, onay kutusu alanları ekleyebilirsiniz.
✓ Personel alanlarını gerekli alan olarak ayarlayabilir ve varsayılan değer ekleyebilirsiniz.
✓ Detay formunu istediğiniz gibi biçimlendirmek için CSS kullanabilirsiniz.

Gömülü Ofis Planları
✓ Firmanızın web sitesine ofis planlarınızı ekleyebilirsiniz.
✓ OfisPlan herhangi bir iframe boyutuna otomatik olarak ayarlanır.
✓ Sharepoint'teki gömülü ofis planlarına parametreleri gönderebilirsiniz.

Ofis Planlarını Yazdır
✓ Personellere ve ziyaretçilere ofis planı kılavuzları sunabilirsiniz.
✓ Ofis planlarının yüksek kaliteli, yazdırılabilir görüntülerini oluşturabilirsiniz.
✓ Daha büyük metin görüntülemek için yazdırırken tema seçebilirsiniz.

Personelleri Takip Et
✓ Tüm ofislerde personellerin yerini takip edebilirsiniz.
✓ Her personel hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.
✓ Personellerin hızlı bir şekilde diğer personelleri ve varlıkları bulmasını sağlayabilirsiniz.

Katmanlar
✓ Her katman belirli personelleri, masaları veya varlıkları gösterir.
✓ Belirli varlık türleri için kendi katmanlarınızı oluşturabilirsiniz.
✓ Bir veya daha fazla katmanı görüntülemek için URL’deki katman adlarını gönderebilirsiniz.

Active Directory
✓ Personelleri Active Directory üzerinden senkronize edebilir veya içe aktarabilirsiniz.
✓ Özel organizasyon birimlerini senkronize etmek için filtre uygulayabilirsiniz.
✓ Personel fotoğraflarını senkronize edebilir veya içe aktarabilirsiniz.

Masa Atamaları
✓ Personellere kalıcı olarak masalara atayabilirsiniz.
✓ Personel masa transfer geçmişini takip edebilirsiniz.
✓ Personelleri içe aktarma işleminde masalara otomatik olarak atayabilirsiniz.

Masaları İzleme
✓ Ofis, masa, toplantı odası gibi masa tiplerini belirleyebilirsiniz.
✓ Etkinlik log ile masa hareket veya değişim geçmişini takip edebilirsiniz.
✓ Her masa hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.

Varlıkları İzleme
✓ Tüm yazıcılarınızı, telefonlarınızı, sunucularınızı, mobilyalarınızı vb. haritalandırabilirsiniz.
✓ Her varlık hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.
✓ Gerektiğinde varlık formlarına özel alanlar ekleyebilirsiniz.

PDF veya JPG Dışa Aktarma
✓ Dışa aktarma için yüksek kaliteli PDF oluşturabilirsiniz.
✓ Dışa aktarılan ofis planları web sitesi içerisine gömülebilir.
✓ Dışa aktarmadan önce katmanlar seçilebilir

Yönetici ve Kullanıcı Raporları
✓ Varsayılan kullanıcı ve yönetici raporu sisteme dahil edilmiştir.
✓ Gerektiğinde kolayca yeni raporlar oluşturabilirsiniz.
✓ Personeller kullanıcı raporlarını çalıştırabilir, ancak yönetici raporlarını çalıştıramazlar.

Raporları Dışa Aktarma
✓ Raporları PDF ve CSV’ye aktarabilirsiniz.
✓ Başka bir sisteme veri sunmak için dışa aktarılan CSV kullanabilirsiniz.
✓ Hem yönetici raporlarını hem de kullanıcı raporlarını dışa aktarabilirsiniz.

Proje Yedekleri
✓ Günlük yedekleme için proje klasörlerini yedeklemeniz yeterlidir.
✓ Manuel yedekleme için yedekleme işlevini kullanabilirsiniz.
✓ Projeleri bir sunucudan diğerine kolayca aktarabilirsiniz.

Güvenlik
✓ Kullanıcı izinleri kimin neye erişebileceğini belirler.
✓ Her personel bir güvenlik grubuna atanır.
✓ Menüde hangi öğelerin görünür olduğu gruba göre tanımlanır.

Özelleştirilebilir Menü
✓ Kenar menüye mekanlar,listeler, raporlar, yerleşim, ofisler vb. ekleyebilirsiniz.
✓ İstediğiniz herhangi bir hiyerarşide kenar menüyü yapılandırabilirsiniz.
✓ Hangi menü öğelerinin personeller tarafından görülebileceğini tanımlayabilirsiniz.

Stiller
✓ Panelleri, formları vb. özelleştirmek için proje stillerini düzenleyebilirsiniz.
✓ Her bölüm için farklı bir renk göstermek için stilleri kullanabilirsiniz.
✓ Stilleri 'Panel Sınıfı' alan özelliğine bağlayabilirsiniz.

Personelleri İçe Aktarma
✓ Personelleri CSV dosyalarından içe aktarabilirsiniz.
✓ Çoğu İnsan Kaynağı yönetim aracı CSV dosyalarına dışa aktarabilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları OfisPlan bilgi alanlarıyla eşleştirebilirsiniz. 

Birden Çok Masaya Atama
✓ Çalışanlar birden fazla masaya atanabilir.
✓ Tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak atama yapılabilir.
✓ Birden fazla konumdaki masalara veya ofislere atama yapılabilir.

Türe Göre Stil Panelleri
✓ Tür, kategori vb.
✓ Örn. Telefonları türe göre farklı renkler olarak gösterebilirsiniz.
✓ Örn. Masaları türe göre farklı renklerle gösterebilirsiniz.

Varlıkları İçe Aktarma
✓ CSV dosyalarından varlıkları içe / senkronize edilebilir.
✓ Yazıcı, projektör, telefon vb. Varlıkları içe aktarılabilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları OfisPlan alanlarıyla eşleştirebilir.

Çalışma Masaları İçe Aktarma
✓ Masaları CSV dosyasından içe aktarılabilir.
✓ Masaları CSV dosyasıyla senkronize edilebilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları OfisPlan alanlarıyla eşleştirebilir.

Azure AD
✓ Azure Active Directory'den çalışan kayıtlarını içeri aktarma / eşitleme
✓ İçe aktarmak / senkronize etmek için Azure'dan sütunları seçin
✓ Çalışanları doğrudan bir masaya atamak için masa değerlerini ekleyin

Özel Mobil Sekmeler
✓ Çalışanlar için özel mobil sekmeler,
✓ Tasarım içerisinden sütunları seçebilirsiniz.
✓ Mobil uyumlu görsel gösterim.

Designed with Mobirise - Details here